在举行大型活动之前要需（xū）要做的准备。

　　一、分析大型活动的性质。对于大型活动来说，策划工（gōng）作（zuò）的主要侧（cè）重点便是针对活动的具（jù）体性质而进行富有针（zhēn）对（duì）性的设计（jì）流程和（hé）环节，所以在大型活动（dòng）策划之前（qián）必须要了（le）解不同性质的活动更需要突出（chū）哪方面特点。一般来说大型（xíng）活动主要分为营销形（xíng）式为主导，传播形式为主导和混合型。每（měi）一种形（xíng）式的活动（dòng）内容各不相同，我们在充分了解到（dào）活动性质和活（huó）动主题的情况下才能（néng）进行相关的策划和统筹工作。

　　二、场地的选择和手续的审批工作。大型活（huó）动和一般活动的主要区别（bié）便在于参与活动（dòng）的人数和活（huó）动的规（guī）模，而（ér）活动场地便（biàn）是承载这两（liǎng）项内（nèi）容的重（chóng）要载体。“工（gōng）要善其事，必先利（lì）其器”，大（dà）型活（huó）动的举办（bàn）或者策划之前（qián）必须要对相关的（de）场（chǎng）地（dì）进行选择和（hé）考察（chá），而（ér）一般大（dà）型场馆、体育场、会议中（zhōng）心等场所（suǒ）对于手续（xù）的（de）审批是尤为看重的，所以在（zài）具体（tǐ）执行和施工（gōng）之前要把相应的（de）手续审批工作做好（hǎo），各（gè）项（xiàng）工作得（dé）到场馆方（fāng）面的支持才能使（shǐ）工作顺利（lì）和妥善的完（wán）成（chéng）。

　　三、对活动时间和人员进行协调。大型活动由于参与人数众多，所以涉（shè）及到的（de）活（huó）动具体（tǐ）举办时（shí）间是（shì）要非（fēi）常的（de）考究和斟酌。活（huó）动时间的选择（zé）主要根据活动内容和（hé）主办方要（yào）求（qiú），其次如（rú）果时间（jiān）可以调（diào）整应该选择节假日或者一（yī）些富有（yǒu）纪念意义的日子举（jǔ）办。大型活动（dòng）举办之前要有专人（rén）与具体的参与活（huó）动人员进行联系，确定机票、车（chē）次、出（chū）行日（rì）期等等。为了（le）保证活动的顺利举（jǔ）办，这些活动策划之前的准备工作要做到认真和精细。

　　四、大型活动策划（huá）方面的（de）知识：大（dà）型活（huó）动策划包括（kuò）众多的活动内容，例如有：品牌或营销定位（wèi）、文案表（biǎo）达、活动现场布局设（shè）计、创意舞美设计（jì）、演出策划、仪式和礼仪策（cè）划（huá）、舞台灯光音响大屏知识、活动形式创意、活动内容和（hé）环节设计、会议接待、人员签到安排（pái）以及（jí）活（huó）动（dòng）推广、活动危机管理等等（děng），并且每一场活动所需（xū）要的知识和内容也各不（bú）相同，所以大型活动策划（huá）是个（gè）综（zōng）合且专业的知识领域。

　　五、活动报价预（yù）算和分配：在谈了所有大型活动策划前所需要的（de）知识外，最后（hòu）谈到一个（gè）关健性性的内容（róng），那就是活动的预算安（ān）排，在如今的经济社会中（zhōng），一个（gè）再（zài）好的方（fāng）案和（hé）创意，如果没（méi）有资金没有经费，根（gēn）本就不可执（zhí）行（háng）。作为一个专业的活动策划师（shī），需（xū）要对活动的项目报价和预算有充分的了（le）解，并能够合理（lǐ）的分配（pèi）和利用，在活动方和领导的要（yào）求下，在预算（suàn）的范围内，达（dá）到以最低的成本实现（xiàn）最好的效果。